Una web que crece con el congreso.
ECI Conference Madrid 2027 · Caso de estudio
Datos del proyecto
- Cliente
- AEIPI y Eurlyaid
- Año
- 2026
- Rol
- Diseño y desarrollo
- Estándar
- WCAG 2.2 nivel AA
El proyecto
ECI Conference reúne a profesionales, personas investigadoras y familias de Europa para compartir conocimiento y avanzar en torno a la intervención temprana en la infancia.
Detrás de esos días de encuentro hay una enorme cantidad de información, decisiones y recorridos digitales.
Nuestro trabajo fue ordenarla para que cada persona encuentre su perfil.
El reto
Mucha información. Muchos perfiles. Un sistema claro.
Un congreso internacional empieza mucho antes de abrir sus puertas. Hay que reunir inscripciones, tarifas, abstracts, ponencias, horarios, espacios e información práctica. Y ofrecerla a personas con perfiles y necesidades diferentes, mientras los contenidos se actualizan a medida que se acerca la fecha.
El reto estaba en ayudar a cada persona a encontrar y comprender la información que necesita.
Por eso empezamos por ordenar los contenidos, definir jerarquías y crear recorridos claros.
Ordenar
De lo general a lo concreto.
Revisamos el contenido, agrupamos necesidades y construimos una arquitectura que permite avanzar de lo general a lo concreto. Cada página intenta responder primero a una necesidad y después navegar al siguiente paso.
La mayor parte del trabajo no estuvo en añadir. Estuvo en simplificar.
Sistema de tarifas
Antes del precio, una pregunta: ¿quién eres?
En ediciones anteriores, mucha gente no sabía qué entrada le correspondía entre tantas combinaciones de perfiles y condiciones.
En lugar de trasladar esa complejidad a las personas mediante una gran tabla de precios, cambiamos la lógica. A partir de una primera elección, el sistema acompaña a cada persona por las opciones que le corresponden, elimina las que no son relevantes y termina mostrando la tarifa adecuada.
Cuando la persona sabe qué inscripción necesita, el proceso continúa en Weeztix para formalizarla.
Un sistema modular
Diseñamos para que la web pueda crecer con el congreso.
La web se publica antes de que esté disponible toda la información. Los perfiles de ponentes, los abstracts, los contenidos y el programa se incorporan a medida que se confirman.
Por eso creamos un sistema modular que permite añadir y organizar nuevos contenidos sin rediseñar la web cada vez.
La experiencia puede evolucionar con el congreso: acompañar a quienes empiezan a planificar su participación meses antes y adaptarse a las necesidades de quienes consultan la información durante el evento, siempre desde una misma base.
Los abstracts se envían y se revisan en Accesible Abstracts, la plataforma que hicimos para el congreso.
Ver el caso de Accesible AbstractsDesde el otro lado
“Desde AEIPI, donde estamos comprometidos con la accesibilidad, la inclusión y los derechos de la infancia con desafíos en el desarrollo y sus familias, haber tenido la oportunidad de trabajar con Accesibilidad Primero, ha sido el mejor camino de asegurar la coherencia del código ético de la entidad, haciendo que la información de las conferencias ECI 2027 en Madrid, llegase a cualquier persona, independientemente de su condición, lugar de residencia o idioma, y ofreciendo oportunidades equitativas de participación, gracias a los recursos y prestaciones que desde Accesibilidad Primero nos han brindado.”