Un web que creix amb el congrés.
ECI Conference Madrid 2027 · Cas d’estudi
Dades del projecte
- Client
- AEIPI i Eurlyaid
- Any
- 2026
- Rol
- Disseny i desenvolupament
- Estàndard
- WCAG 2.2 nivell AA
El projecte
ECI Conference reuneix professionals, persones investigadores i famílies de tot Europa per compartir coneixement i fer avançar l’atenció primerenca a la infància.
Darrere d’aquests dies de trobada hi ha una quantitat enorme d’informació, decisions i recorreguts digitals.
La nostra feina va ser ordenar-la perquè cada persona hi trobi el seu perfil.
El repte
Molta informació. Molts perfils. Un sistema clar.
Un congrés internacional comença molt abans d’obrir les portes. Cal reunir inscripcions, tarifes, abstracts, ponències, horaris, espais i informació pràctica. I oferir-la a persones amb perfils i necessitats diferents, mentre els continguts s’actualitzen a mesura que s’acosta la data.
El repte era ajudar cada persona a trobar i entendre la informació que necessita.
Per això vam començar ordenant els continguts, definint jerarquies i creant recorreguts clars.
Ordenar
Del general al concret.
Vam revisar el contingut, vam agrupar necessitats i vam construir una arquitectura que permet avançar del general al concret. Cada pàgina intenta respondre primer a una necessitat i després portar al pas següent.
La major part de la feina no va ser afegir. Va ser simplificar.
Sistema de tarifes
Abans del preu, una pregunta: qui ets?
En edicions anteriors, molta gent no sabia quina entrada li corresponia entre tantes combinacions de perfils i condicions.
En lloc de traslladar aquesta complexitat a les persones amb una gran taula de preus, vam canviar la lògica. A partir d’una primera tria, el sistema acompanya cada persona per les opcions que li corresponen, elimina les que no són rellevants i acaba mostrant la tarifa adequada.
Quan la persona sap quina inscripció necessita, el procés continua a Weeztix per formalitzar-la.
Un sistema modular
Vam dissenyar el web perquè pogués créixer amb el congrés.
El web es publica abans que tota la informació estigui disponible. Els perfils de les persones ponents, els abstracts, els continguts i el programa s’hi incorporen a mesura que es confirmen.
Per això vam crear un sistema modular que permet afegir i organitzar continguts nous sense redissenyar el web cada vegada.
L’experiència pot evolucionar amb el congrés: acompanyar qui comença a planificar la seva participació mesos abans i adaptar-se a les necessitats de qui consulta la informació durant l’esdeveniment, sempre des d’una mateixa base.
Els abstracts s’envien i es revisen a Accesible Abstracts, la plataforma que vam fer per al congrés.
Veure el cas d’Accesible AbstractsDes de l’altra banda
“Des d’AEIPI, on estem compromesos amb l’accessibilitat, la inclusió i els drets de la infància amb reptes en el desenvolupament i de les seves famílies, haver tingut l’oportunitat de treballar amb Accesibilidad Primero ha estat el millor camí per assegurar la coherència amb el codi ètic de l’entitat: ha fet que la informació de les conferències ECI 2027 a Madrid arribés a qualsevol persona, independentment de la seva condició, del lloc de residència o de l’idioma, i ha ofert oportunitats equitatives de participació, gràcies als recursos i les prestacions que ens ha brindat Accesibilidad Primero.”