Complex per dins, senzill per fora.
Accesible Abstracts · Cas d’estudi
Dades del projecte
- Producte
- Plataforma per a abstracts
- Any
- 2026
- Rol
- Desenvolupament
- Estàndard
- WCAG 2.2 A/AA
El projecte
Accesible Abstracts és la plataforma amb què un congrés científic rep, reparteix i avalua els seus abstracts. La vam fer per a ECI Conference Madrid 2027, d’AEIPI i Eurlyaid. A 2 de novembre de 2026 havia rebut 230 abstracts de 35 països, amb 826 signatures d’autoria, repartits en cinc línies temàtiques entre 29 persones revisores.
Després la vam convertir en un producte per a altres congressos. La versió 2 està en desenvolupament, amb el que vam aprendre a ECI.
El formulari d’enviament és el d’ECI en producció. Les pantalles de revisió i del comitè són la mateixa aplicació amb dades de prova.
Veure el cas d’ECI Conference
El repte
Molt procés, poca interfície.
Un congrés així mou enviaments, autories, conflictes d’interès, revisió per parells, puntuacions, avisos i decisions. Les eines habituals ho resolen amb formularis llargs i taulers plens d’opcions, i deixen fora qui fa servir el teclat, un lector de pantalla o el zoom.
Cada persona veu només el que li toca.
Qui envia, un formulari sense crear cap compte. Qui revisa, els seus abstracts i una escala de l’1 al 5. El comitè, l’estat de tot i les decisions. La complexitat es queda a dins.
L’estructura
De l’enviament al programa, en quatre passos.
L’autoria envia l’abstract i rep una confirmació amb la seva referència. Cada abstract s’assigna automàticament a dues persones revisores de la seva línia temàtica, repartint la càrrega i deixant fora els conflictes d’interès, declarats o per afiliació.
Qui revisa puntua sis criteris de l’1 al 5, pot desar a mitges i deixar un comentari per al comitè. El comitè decideix, l’autoria rep la notificació i tot s’exporta per al programa i la revista.
El que hem après
El que ens va ensenyar ECI.
Tres de cada quatre abstracts van arribar l’última setmana del termini, i més de la meitat els tres últims dies. Per això la revisió comença mentre s’envia: cada persona revisora rep el que li toca a mesura que entra, sense esperar el tancament.
Un congrés real també porta el que cap especificació recull: la mateixa proposta enviada dues vegades o per dues persones coautores, abstracts en un altre idioma, o una persona que revisa i signa com a autora amb un altre correu. I la càrrega no es reparteix sola: una línia temàtica pot tenir tres vegades més abstracts per persona revisora que una altra.
La versió 2 parteix d’aquí.
Decisions de disseny
El difícil era el procés, no les pantalles. Cada decisió estalvia un pas a algú.
Doble cec de debò.
Els noms, les afiliacions i els correus de l’autoria no arriben a les pàgines de revisió. No s’amaguen amb disseny: no hi són.
Sense compte per enviar.
Qui envia un abstract no s’ha de registrar ni recordar cap contrasenya. Rep una confirmació amb la seva referència i ja està.
Revisió contínua.
Els abstracts s’assignen a mesura que arriben, amb un resum diari per a cada persona revisora: sense allau al final del termini.
Amb la marca de cada congrés.
Funciona al domini i amb els colors de cada congrés, en un allotjament normal i sense llicències per abstract. Les dades són del congrés.